Как составить бизнес-план для малого бизнеса самому за 5 шагов – подробная инструкция для начинающего предпринимателя

Главная » Стратегия продаж » Как составить бизнес-план для малого бизнеса самому за 5 шагов – подробная инструкция для начинающего предпринимателя

Как составить бизнес-план для малого бизнес самому? Тот вопрос, который начинает мучить предпринимателя именно в тот момент, когда нужно получить какую-то помощь со стороны. Инвестиции, взять кредит в банке или получить финансовую помощь от государства.

Есть и еще одни случай, когда подобный вопрос возникает, но только не в таком виде – это когда вдруг весь бизнес идет под откос. В этом случае вопрос звучит примерно так – что же я сделал или делаю неправильно?

Для того чтобы ответить на этот вопрос нужно в первую очередь знать — а что же вы хотели сделать, то?

И в первом и втором случае без бизнес-плана вам не обойтись. Хорошая и одновременно для некоторых, плохая новость – вам нужно составить бизнес-план, и сделать это нужно самому.

Никто за вас это не сделает.

Да вы можете нанять оформителя или дизайнера, который приведет ваши расчеты в приличный вид для показа инвестору, будущему партнеру,банк или государственную комиссию.

Но, повторюсь, бизнес-план вам придется составлять самому и ниже я расскажу, как это сделать просто за 5 шагов.

Содержание:

Основные вопросы начинающего предпринимателя
Как составить бизнес-план для малого бизнеса самому – подробная инструкция из 5 шагов
Вывод

Основные вопросы начинающего предпринимателя

Отложив в сторону необходимость бизнес-плана для получения помощи (тут то все понятно, никто не даст денег, пока не увидит куда они пойдут, как вернуться, риски и тд), первый вопрос, который волнует начинающего предпринимателя в малом бизнесе: — «на кой мне вообще нужен этот бизнес-план?»

И, когда все идет в тартарары возникает уже другой вопрос: — «что же я сделал не так?»

«Это когда бизнес ого-го, то там да, нужен. А у нас ведь итак все понятно. Ничего же сложного нет. Здесь берем. Тут перерабатываем. Туда продаем. Получаем прибыль и кладем в карман.» — примерно такие мысли проходят в голове, когда заходит разговор о наличии бизнес-плана.

Так вот я отвечу на этот вопрос – вы не составили бизнес-план, и все этого оказалось достаточно.

Хотя конечно же нет, наличие одного бизнес-плана недостаточно для успеха в бизнесе, вам нужно еще и следовать ему.

Итак, что вам даст наличие бизнес-плана

видение всей картины своего бизнеса – вы увидите весь спектр задач, которые будет выполняться;
сильные стороны – что нужно развивать в первую очередь;
перспективы и потенциал роста – чего вы сможете достигнуть;
возможные узкие и проблемные места в бизнесе –куда нужно направить дополнительные усилия;
сколько времени вы потратите на достижение тех или иных целей;
какие финансовые вложения вам понадобятся для получения запланированного результата.

Основное — составленный бизнес-план покажет будет ли или нет, и сколько ваш бизнес приносить денег.

Второй вопрос,который волнует предпринимателя – как мне составить бизнес-план, если я ничего в этом не понимаю?

Самому или нанять профессионалов?

Конечно есть такой вариант заказать бизнес-план в одной из массы организаций, специализирующихся на этом поприще. Заплатить им деньги,получить план и … через некоторое время вы начинаете замечать:

а вот этого я же не хотел делать;
это совсем не мое, зачем оно вообще нужно;
и здесь вот, этот пункт ни в какие рамки не лезет и тд.

В результате получается, что вам сделали бизнес-план на основании каких-то средних показателей в вашей отрасли. Такой план не принесет вам никаких результатов.

Но есть и другой вариант.

Организация вам делает индивидуальный план. Под ваши особенности и бизнес. В этом случае вам задают очень много вопросов, на которые вы отвечаете и получаете свой документ.

Да в нем все про вас. Все хорошо, потому что этот бизнес-план вы составили сам (это же вы отвечали на вопросы), а так называемые профи только оформили его и дали в подобающем, зачастую красивом виде. При этом учтите, что за создание индивидуального бизнес-плана совсем другие расценки.

Так стоит ли платить тройную цену за то, что и так вы делаете сам?

Может уже пора осознать, что составлять бизнес-план нужно самому.

Ведь ваш бизнес – это как ребенок, которого вы растите сизмальства. И только вы знаете, свои сильные и слабые стороны и через что вам придется пройти, чтобы вырастить его в гиганта индустрии. Или может вам это совсем не нужно, и вы желаете сделать небольшой семейный бизнес? Или …

В общем, думаю хватит уже полемики, берите ручку бумагу и … переходите к следующей части статьи.

вернуться к содержанию

Как составить бизнес-план для малого бизнеса самому – подробная инструкция из 5 шагов

— Взяли ручку и бумагу?

— нет

Самое время взять, потому что вам придется сразу немного поработать над каждым из 5 шагов. Прежде чем приступить к составлению непосредственно бизнес-плана вам нужно пройти 4 шага.

Видение

Другими словами, этот этап называют визуализацией. Когда я рассказываю про этот этап, мне всегда приходит на память слова из книги Льюиса Кэрролла«Алиса в стране чудес»

— Скажите, пожалуйста, куда мне отсюда идти?

— А куда ты хочешь попасть? — ответил Кот.

— Мне все равно… — сказала Алиса.

— Тогда все равно куда и идти, — заметил Кот.

— … только бы попасть куда-нибудь, — пояснила Алиса.

— Куда-нибудь ты обязательно попадешь, — сказал Кот. — Нужно только достаточно долго идти.

Чтобы у вас не получилось, как у Алисы и нужен этот первый шаг – это точки роста вашего бизнеса, к которым вы его приведете через 3, 5, 10лет.

Как сделать:

Выберите время, когда вас никто не потревожит;
Отключите телефон, согласен что это непросто при вашем то бизнесе, но это нужно сделать;
Пойдите в то место, где вы чувствуете себя комфортно;
Возьмите лист бумаги и ручку;
Помечтайте, как вы видите себя через 5 лет, как вы видите свой бизнес, какой у вас офис, какая машина, магазин и тд.;
Запишите
Проделайте то же самое для 10 лет
Запишите
Это и будут ваши точки роста, к ним нужно прийти самому и привести бизнес через 5 и 10 лет.

В этом месте у вас возник вопрос: — я же могу намечтать миллиарды, как же это получу?

И я вам отвечу цитатой Генри Форда, в свое время он сказал: – «Я этого хочу. Значит это будет».

Миссия

Джон Рокфеллер говорил — «Если ваша единственная цель —стать богатым, вы никогда не достигнете ее», а уж первому миллиардеру стоит поверить, что он знает толк в богатстве.

Это значит, что вам нужно ответить на большой вопрос – «Зачем?»

Зачем вам нужен бизнес?
Зачем ваш бизнес нужен людям?
Какую пользу вы и ваш бизнес принесете людям?

После того как вы ответите на эти вопросы – напишите ответы и сформулируйте в 1, 2 или 3 предложения.

Это и будет миссия вашего бизнеса. Если видение – это«путеводная звезда» к которой вы ведете свой бизнес, то миссия – что не даст вам сбиться с пути по дороге.

Прочитайте примеры в статье –«Миссия компании – примеры и технология создания миссии» (откроется в новой вкладке)

Правила

Вы уже знаете куда вам нужно прийти «видение», у вас есть«путеводная звезда», которая не даст свернуть с пути, самое время создать костяк бизнесе он не позволит развалится по дороге – это ваши непреложные правила. Или другими словами – духовные ценности в бизнесе.

Это ваши правила, и никто не в силах их отменить или исправить кроме вас.

Вы должны прописать, для себя в первую очередь

по каким критериям вы будете выбирать себе партнеров будь то поставщики или клиенты;
как и кого вы берете в свой коллектив;
что и как вы продаете.

Когда пропишите правила, все в вашем бизнесе должно соответствовать им. Если что-то не проходит через фильтр ваших правил – вы это не делаете.

Парочка примеров из моих правил:

«Я никогда не звоню третий раз, если абонент два раза не взял трубку»— считаю, что не в праве беспокоить человека, который не хочет со мной разговаривать.

«Я не работаю с людьми, которые мне не нравятся» — если человек по каким-либо причинам мне не нравится, то для того чтобы с ним работать мне нужно переступать через себя. Я буду чувствовать себя не комфортно,соответственно результат тоже не принесет мне радости. И никакие деньги это не исправят.

Я думаю вы поняли.

Цели

И только теперь вы приступаете к постановке целей.

Пропишите четкие и измеряемые цели на 1, 3 месяца, полгода, год, 3, 5 и 10 лет.

Цели вы ставите на основании видения, но в соответствии со своей миссией и правилами.

Вот это будет уже конкретика. Цели лучше прописать по технологии SMART.

S (Specific). Конкретно – достигнуть определенного результата – конкретная цифра
M (Measurable). Измеримо – в рублях, долларах, процентах
A (Achievable). Достижимо — реалистичность
R (Relevant). Согласовано – согласуйте цель со своей ситуацией, в которой находитесь
T (Time). Время – 1 месяц, 3 года.

Пример: через три года у меня будет магазин с оборотом(цифра), который дает прибыль (цифра)

вернуться к содержанию

Создание бизнес-плана

Вот теперь вы готовы составить свой бизнес-план для малого бизнеса, вы же сделали предыдущие 4 шага, верно?

В каждом бизнес-плане есть обязательные разделы, я опишу их характеристики и вам только нужно будет написать относительно своего бизнеса.

Система продаж

Рынок сбыта

Опишите вашу целевую аудиторию – статья «Как определить целевую аудиторию для бизнеса — подробная инструкция» вам в помощь;

Маркетинг

Опишите каналы, по которым вы будете привлекать потенциальных клиентов – про читайте статью «Лидогенерация что это простыми словами — подробная инструкция по настройке» (откроется в новой вкладке)

Опишите свойства и выгоды своего продукта, а также особенности (минусы) и как вы будете их закрывать;

Методы продаж, которые будете использовать;

Пропишите свое отличие от конкурентов – Уникальное Торговое Предложение (УТП).

Анализ конкурентов

Кто ваши конкуренты – не более 10;

Плюсы и минусы конкурентов в системе продаж;

Итогом этой части пропишите свои цели по продажам на … период.

Бизнес-процессы

Это могут быть как торговая деятельность, так и производственная. В этой части нужно описать

технологии, которые вы будете применять;
производственные мощности – офис, торговое помещение, оборудование, склады, транспорт, сырье, товары – в своей собственности или аренда, или …
люди – кто будет участвовать – сотрудники,партнеры, поставщики и тд.

Можно приложить сметы и калькуляции, в которых указать затраты на

покупку основных средств;
закупку сырья и материалов;
аренда и коммунальные платежи;
транспорт и логистику;
заработная плата;
налоги;
прочее – командировочные, представительские, услуги связи и тд.

Итогом пропишите цели по производству на период.

Организация

В этой части описываете организационно правовую форму компании и разрешительные документы, которые нужны для деятельности. Кто руководитель, состав и тд.

Финансирование

Напишите обоснование почему ваш бизнес будет приносить прибыль. Опишите размер вложений, за счет каких вложений будет организован бизнес и за счет чего будет формироваться прибыль.

Обязательные графы

источник финансирования – личные средства,партнерские или заемные (кредит, лизинг);
срок организации – сколько нужно времени чтобы запустить бизнес;
окупаемость – сколько времени потребуется до того момента, когда бизнес начнет давать первую прибыль и выйдет на самоокупаемость. Это необходимо как для обоснования кредита, так и собственного понимания, когда вы начнете получать первые деньги из бизнеса;
система налогообложения;

Пропишите все расходы, которые предстоят

на открытие и организацию бизнеса – регистрация,закупка оборудования и сырья/товара, выбор и обустройство помещения, получение разрешительных документов;
постоянные расходы – аренда, коммунальные платежи;
переменные расходы – транспорт и логистика,субподрядчики и тд;

Доходы от продажи товаров/услуг и чистая прибыль.

Итогом пропишите цели по прибыли, самоокупаемости и рентабельность.

Риски

Бизнес – это риск, если вы этого не знали, то как говорится у меня для вас есть «плохая новость».

И вам в своем бизнес-плане нужно прописать все возможные риски, которые могут возникнуть.

Это могут быть